4月15日，禅城区档案局、禅城区档案馆在区人民医院举行了抗疫档案移交仪式，接收了该医院援鄂医生吴兴亮捐赠的医疗防护服和湖北省鄂州市中心医院对禅城区人民医院发出的感谢信。捐赠活动结束后，禅城区档案馆对吴兴亮进行了现场采访，录制音视频作为馆藏口述档案资料。

除了收集档案，档案馆还有一个重要的职能，就是对档案、史志等资源进行开发利用。禅城区档案馆积极挖掘馆藏照片和史志资料，组织美丽乡村微视频拍摄工作，通过文字图片、音像视频等记录和传播禅城区历史文化和乡村风貌、乡情民意、乡风民俗等。2019年至今，禅城区档案馆拍摄的微视频和编写的史志文章共有10件作品登上了“学习强国”平台。今年4月，禅城区档案馆的微视频作品《和美龙津 村美人和》获得广东乡村微视频大赛三等奖。

目前，禅城区档案馆正进一步挖掘禅城区自然村落历史人文普查资料，启动2020年微视频拍摄工作，展现禅城多彩乡村面貌、风土民情、家风家训、产业发展等内容。另外，禅城区档案馆也在加大对自然村落特色及历史人文风貌的推广力度。

此外，禅城区档案馆还在开展有奖征集照片工作，包括征集新中国成立70周年禅城区各方面建设成果、2020年辖区抗击新冠肺炎疫情工作的相关照片。此次有奖征集活动设入围奖和优秀奖。目前该活动正在照片征集阶段，到6月30日截止。

数字档案馆将于今年投入使用

在禅城区大力推动信息化建设的背景下，禅城区档案馆正加速档案数字化进程。

据统计，禅城区档案馆2019年度完成纸质档案数字化100万页。截至去年底，区档案馆累计完成文书档案及专业档案约19万卷、25万件、800万页，已经完成数字化的档案占馆藏量的80%。

“档案馆收集到的档案中，有超过80%的档案关乎市民生活，属于民生档案。而对档案进行数字化的目的也是在于用好档案。”禅城区档案馆馆长李展华介绍，档案馆作为政府信息公开查询中心，通过接受市民来馆查询、预约查档等多种方式开展档案信息利用服务。

截至2019年底，禅城区档案馆共接待利用者8000多人（次）、提供档案资料9700多卷（件、张），其中接待婚姻档案查询5000多人（次）。

在档案数字化的过程中，由于民生档案与市民日常生活息息相关且查询量最多，因此该馆坚持民生档案优先，比如目前婚姻类查询占所有档案查询量的80%。

目前，禅城区档案馆部分实现数字化的档案已经与相关职能部门实现端口共享，如婚姻、公证、社保、环保、残联、拆迁、部分学籍档案、部分基建档案等。“这些类型的档案有90%以上实现线上查询。今年1—5月，共约2000人次进行了档案查询，大部分通过线上端口进行查询。”李展华介绍。

当前，禅城区档案馆正加快数字档案馆的建设。目前该项目已通过系统验收，将于今年正式投入使用。“数字档案馆的建设难度在于与数字政务系统的对接以及技术通用的问题，我们需要跟文件所属的主体单位沟通，把控哪些材料可公开或不可公开等。”李展华希望数字档案馆未来能实现面向公众的全开放。

此外，禅城区档案馆正积极做好地方志数字化建设。其中已完成禅城区地情网集约迁移工作，将禅城区地情网有关的内容全部移到禅城区政府门户网的“魅力禅城”板块，并结合红色纪念日、时节、习俗、民间活动等适时推出“魅力禅城”专题。

至2019年底，禅城区档案馆累计上传文章274篇、图片113张，以及年鉴6本和志书2本，存量书籍数字化达到100%；配合建设广东省地方志全文数据库，编辑出版的书籍均实现数字化，历年出版的志书、年鉴及地情书均全部完成入库。